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    研究中心
    管理制度

    植物标本查阅和使用规则 

    标本查阅时须按顺序进行,小心轻放,只可平移,不可翻转,查阅完毕恢复原顺序,摆放整齐,待由管理人员收回归位。

    鉴定或注解标本时,须使用本馆提供的鉴定签或标签,使用墨水笔或铅笔书写。不得在台纸或原有的鉴定签上直接书写;新的鉴定签不得覆盖原有的鉴定签,更不能涂改或撕毁原鉴定签。

    分类专家鉴定标本时,如需要对花或果实进行解剖,应征得管理人员的同意,以最小量为原则,将解剖后的器官的各部分按结构顺序黏附或包藏于透明塑料纸上,同时尽可能将解剖结果绘图,再贴到标本台纸的合适位置,以供后人研究。

    鉴定过程中如有叶片、花、果或种子脱离标本主体,敬请将其装于花果袋内,并黏附于标本台纸上。

    在查阅过程中,如发现错分或错放、染虫、受潮、脱落、残缺严重的标本,应将其提取出来,交由管理人员处理。

    使用本馆标本而发表的文章、著作等,应有“IBK”字样的代号标注;若是图鉴、绘图、化学分析或经济植物等的依据或凭证标本,须盖注有关图章或注解。

    凡是使用本馆标本或在标本取材所作的研究,其相关的出版物应送本馆一份(本或套)。

    植物标本借出和借入规则 

    标本借出:

    借阅者须经设有永久性植物标本馆(室)的有关研究机构、院校的主管、系主任、研究员或教授通过标本馆(室)接洽借用。不对个人或非永久性研究机构的人员提供相应的服务。

    借阅标本应以借阅者所在的研究机构标本馆的正式信函为依据,并由馆长(或主管)或研究室主任审核并签字。

    借阅者在收到标本后应认真核实,并将所附的收据或回执签名并寄回本馆。

    每次借阅标本的总量不得超过100份,模式标本只能借与从事分类订正和专科专属研究的分类学家。

    标本借阅以六个月为限,必须按时归还。若须延长,应另行以正式信函通知本馆主管或其他主管领导及相关的专家,以征得同意,延长期不得超过两次,即十八个月。借出标本未按时归还之前,拒绝再次借阅标本。

    借阅者必须保证标本的防虫、防潮、防霉变和完整性,不得涂改或撕毁原有的定名标签,未经同意不得在标本上取样,更不得将标本转借。违反此条规则者,将通报给所在机构,拒绝再次向其借出标本。

    本标本馆有对借出的标本随时索回的权利。 

    标本借入:

    本所研究人员从其他标本馆借阅标本,须征得本课题组或本部门负责人的同意,再经本标本馆主管或其他主管领导认可并出具正式信函后,才可通过本标本馆向相关的标本馆借取。

    所借得的标本在使用完毕后,应将标本的照片或其他可存留的资料交本标本馆保存。

    标本必须按规则保存和使用,按期归还。若需延长,要按相应的规则通过本标本馆办理延长手续,并要征得对方同意。

    借阅他馆的标本,除了遵守本馆的规则外,还要遵守和满足对方的规则或特殊要求。如果对方对归还的标本提出申诉,都将视为对本馆声誉的损害,对有关人员要通报批评,令其消除影响,并且本馆将拒绝再次为其提供相应的服务。

    鉴于本馆正常运转经费不足,归还标本邮寄费用由借阅者的课题承担。 

    植物标本上取用研究材料或样品的规则 

    在标本上取材,须经研究室主任许可。经同意取材时,还必须做到:

    绝对禁止在模式标本上采集研究材料和样品。

    本标本馆严格限制在馆藏标本上采集研究材料,二十世纪七十年代及以前采集的标本以及具有单一生殖器官的植物类群的标本原则上不得取用任何研究材料。

    必须有管理人员在场,种类、部位和数量须预先申请获准,管理人员必须照单核实,杜绝超采滥采。

    ⑸每份标本上最多只能从一朵花上采集孢粉学样品,不可伤及其他的花,取样的花也应尽量保持其完整性,如与标本分离,则应装入花果袋内贴附在台纸上。

    形态学研究和分子生物学研究所需的叶片样品必须采自不显眼的位置而且只能在叶片不下于5枚的标本上取材,且不能对整体轮廓造成破坏,如为复叶则不能使其丧失鉴别特征。       

    标本馆管理人员服务及管理规定 

    ⑴ 标本管理人员必须按作息时间上下班,严禁迟到早退。下班前注意关灯和关掉所有用电的设备,保证标本库、标本柜的封闭,注意关好所有门窗,放下所有窗帘。还必须保持标本馆各类设施的干净、整洁与卫生。

    ⑵ 在有来访查阅标本者时,标本管理人员对来访者进行登记,出示入馆须知,提醒来访者有关注意事项,并按其要求提取标本。对非分类学专家和研究生查阅和使用标本要进行指导和监督。

    ⑶ 标本管理人员必须对库房里发现错分或错放、染虫、受潮、脱落、残缺严重的标本进行相应处理。

    ⑷ 标本管理人员必须收集、剪贴相关资料。从已发表的期刊上收集植物资料,并剪贴、整理归入相应科属,以供研究人员查阅标本时作参考资料。

    ⑸ 标本管理人员必须及时按照来访专家学者的鉴定结果,打印新的鉴定签,并对相关标本的存放位置进行调整,保证严格的馆藏顺序。

    ⑹ 标本管理人员负责标本在国内外借出与归还,必须对来往借据进行编号,建立借出、借入标本档案,跟踪借出标本去向和借阅时限,及时催还。

    ⑺ 标本管理人员必须对新进的标本进行编号登记和打印标签,信息内容录入数据库中并及时将标本进行消毒后再按科属归柜。

    ⑻ 标本管理人员必须定期抽查标本的病虫害状况,及时消毒和杀虫,防止有人将未经过消毒处理的新鲜材料或标本带入馆内;及时检查本馆的水电设施,保证消防安全。

     

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